预约/取消预约说明
预约提示:
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学生应该提前使用TutorTrac系统安排预约,以保证预约. 如果有人在登录TutorTrac系统时遇到困难,请致电256-765-4722.
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如果有时间,欢迎学生到写作中心预约.
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如果由于任何原因学生不能按时赴约,那么 学生应提前24小时取消预约. 学生可以在方便的时候重新安排时间.
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Note: 如果学生总是忘记取消事先安排好的约会, 学生可能会被阻止提前安排他们在UNA大学生涯的剩余时间的约会. 然后,学生将依靠预约或致电大学成功中心安排预约.
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Online appointments can be conducted by TutorTrac白板(实时聊天室) or through 微软团队(视频).
- 除非得到写作中心主任的授权,否则学生不应该安排连续的预约或每天超过一次的预约.
- 在一次写作咨询期间,只能审查一篇论文.
在TutorTrac中安排约会:
- 要安排写作咨询,请访问 tutortrac.salamzone.com 并使用您的UNA Portal用户名和密码登录. (For example, 用户名将是您的第一个和/或中间的首字母和姓氏,可能还有一个数字: jasmith12. 密码将与登录到Canvas和Portal时使用的密码相同.)
- 登录到TutorTrac后,找到蓝框-“搜索可用性”."
- 选择“中心”(卓越写作中心)和“章节”(与论文作业相关的课程).
- 安排网上预约, 在“原因”下选择“在线辅导”,在“地点”下选择“在线咨询”."
- 安排一次面对面的会面, 在“原因”下选择“面对面辅导”,在“地点”下选择“科利尔图书馆-二楼”."
- 按“搜寻”键.
- 接下来,选择一个绿色的框作为约会的时间和日期,然后单击您选择的框.
- 弹出窗口出现时, 找到向下的箭头并选择将参加会议的学生人数(仅限) 1 如果选择了TutorTrac会话; more than 1 may be selected 如果选择面对面的预约或在线的Microsoft Teams会议).
- 接下来,找到“Notes”部分. 如果你的会议将通过Microsoft Teams进行,那么就写上“Teams”.“就在这一部分, 学生也可以为写作作业写下他们的讨论主题.
- 最后,向下滚动一点,直到出现“Save”字样,然后单击“Save”."
如果学生选择使用 Microsoft Teams:
- 在网上预约当天, 学生应该检查他们的UNA门户电子邮件的URL链接,以连接到团队会议, 写作顾问(导师)发送. 然后学生将点击这个链接打开它并开始视频会议
- 学生应该让他们的文件在电脑上可见,这样他们就可以与写作顾问“分享”他们的文件.
- 一位写作顾问将登录到 Teams 写作咨询将开始.
**如果您选择使用Microsoft Teams,您必须有一个工作麦克风和网络摄像头.
在TutorTrac中取消约会:
- Log in to tutortrac.salamzone.com和UNA用户名和密码.
- 当主菜单页面打开时,寻找“即将到来的约会”字样.”
- 在预约时间和日期结束时,会有一个带有白色“x”的黑色圆圈.”
- 点击带有“x”的圆圈.”
- 当弹出窗口打开时,输入取消的原因并单击“确认取消”.”
- 如果您没有收到确认取消电子邮件,则说明某些内容未正确保存.
- 您可以重新联机并尝试再次取消.
- 您可以在营业时间(上午8点)致电256-765-4722.m. - 4 p.m. 星期一到星期五)通过电话取消.
- 请提前至少24小时取消您不再需要的预约,以便其他学生安排该预约时间.