大学中心程序
吉洛大学中心(GUC)是通过大学中心运营和活动管理系安排的. 订位须至少提前48个工作小时通知. 校园预订表格可在大学中心运营和活动管理网页上访问 http://workatuh.salamzone.com/events/reservation-forms.
办公时间是早上7:30.m. 直到晚上10点.m. 周一到周四，早上7:30.m. 直到晚上7点.m. 星期五下午12点.m. 直到下午6点.m. 星期六，下午5点.m. 直到晚上9点.m. 周日. 校园活动(学院), 部门, 和认可的学生组织)安排在这些时间不收取设置费用, 技术支持和人员配置. 但是，在此时间以外或超出此时间举行的活动将收取非工作时间费用. 校园部门和组织不允许与外部团体共同赞助或举办活动，而只是为了免除这些团体的费用.
根据《K8彩乐园》，服务性动物被允许进入GUC. 然而, 除非有特殊情况并获得许可，否则其他宠物和动物不得入内.
出于谨慎的原因，大学中心运营和活动管理保留移动任何预定活动地点的权利, 包括但不限于安全, 用户优先级, 空间的适当性. 活动的联系人将被通知.
海关总署的设施只供下列人士使用:
- 现时注册学生团体.
- 由大学各学院、学系或分部主办的会议.
- 大学董事会及委员会.
- 由学校主办的教育会议, 大学的部门或分部与外部组织合作.
- 非大学附属团体，对大学和当地社区的福利作出贡献，不以营利为目的.
- 房间可以通过大学中心运营和活动管理办公室暂时安排. 预约表格可于GUC 107及本署网页查阅，并交回GUC 107. 查看大学活动日历有助于选择主要活动的日期，避免与先前安排的活动发生冲突.除非您收到确认，否则请勿将您的活动视为已预订. 完成表单并不构成已预订的事件. 在完成预订表格并由大学中心运营和活动管理办公室收到之前，预订不会得到确认，并且请求者会收到确认电子邮件，说明请求已被处理并已在日历上. 预定学术领域的申请可以在本学期的课程开课两周后提出.
- 在下列情况下，活动可能不被批准或被拒绝:
- 表格不完整或没有提供足够的信息
- 学生组织提交的预约表格未由指导老师签署.
- 在没有技术骑手或舞台情节的情况下要求技术装备. 技术车手必须在赛事安排前提交并获得批准.
- 如果需要特殊的照明和/或技术支持，超出了设施通常配备的范围, 可能会有额外收费或租金要求. 详情请联系大学中心运营和活动管理办公室.
- 所有技术支持人员必须通过大学中心运营和活动管理部招聘. 各小组不得提供自己的技术人员，除非他们使用了小组提供的所有设备. 大学中心运营和活动管理办公室不会将大学自有的音响和灯光设备与从外部引进的音响和灯光设备混合使用. 支持人员的费用是学生工作人员每小时10美元，专业人员每小时25美元.
- 国家图书馆的常规会议室必须至少在活动前72小时安排.
- 演出中心和宴会厅的预订必须在活动开始前两周完成.
- 大型活动预订表格须于活动举行前最少四周填妥并交回. 不要以为没有要求的项目会得到安排. 成功举办活动所需的每个物理细节都必须列在请求表单上. 附上额外的表格，以澄清对设置和其他细节的要求. 必须以精确的书面形式或在房间图上提供所要求的房间设置的明确说明.
- 房间分配是基于小组的大小和所需的设置. 可以调整请求以容纳尽可能多的组.
- 使用大学设施的任何费用将在确认书中注明，并在活动前提交. 报价表将根据要求提供. 某些活动可能需要退还押金. 请注意，酒店将收取额外费用, AV技术人员, 保管的, 在大楼没有正式开放(但大学没有关闭)和人员可用的情况下，在大学中心举行的活动.
- 在确认房间预订后, 所有的安排, 包括付款, 请直接致电256-765-5237，通过餐饮总监向UNA餐饮部提出.
- 有些活动可能需要雇用穿制服的联合国警察. 所有安排应直接与联合国警察部门联系，电话:256-765-4357. 联合国军警察所需的任何费用将由在GUC中预订/租用空间的团体直接支付给联合国军警察. 停车申请请致电交通服务(256-765-4853)
- 外部团体可以在GUC租用场地举行宴会, 仪式, 还有其他各种活动，如果有地方的话. 预订座位需要交押金和填妥的预订表格. 不允许参加毕业舞会和非una附属的社交俱乐部聚会. 有关婚礼及婚宴租金的详细资料，请参阅婚礼政策. 租金是:
- 圆形剧场附属剧场$750，非附属剧场$1350
- 宴会厅A 350美元
- 宴会厅B 600美元
- 宴会厅加币400元
- 宴会厅A & B $850
- 宴会厅B & C $900
- 国大宴会厅(整个大厅)$1250
- 演出中心$1200
- The Loft公寓$300
- 200房200美元
- The Atrium $400
费用不包括人工费用(学生员工每小时10美元，专业员工每小时30美元). 我们还收取额外的25美元每小时的下班后访问(10p-7a在正常工作日, 如果大学不上课，则全天上课).
校园警察，设施(电工) & 保管服务)和食品服务是根据活动需要而附加的费用，费用应直接支付给相应的区域.
- 注册学生团体, 校园部门/办公室和外部客户可能被罚款50美元.00 to $200.00及/或失去下列预订特权:
- 习惯性地预定和取消会议/活动.
- 不恰当地取消或未能取消会议/活动.
- 未能取消主要事件(需要大量设置的事件), 使用大型设施, (包括餐饮服务)至少提前四周.
- 未能提前至少48小时取消会议.
- 如果损坏是由于事件造成的, (或使用闪光剂)组织必须赔偿损失.
- 如果在活动之前或期间提出了额外的要求, 最后一分钟的请求可能无法满足. 如果延迟的请求被接受，可能会产生额外的费用.
- 未经授权的食物(未根据大学中心的UNA/餐饮服务合同提供的食物)未经有关当局事先许可进入大楼并在会议或活动中提供.
- 在GUC内移动任何种类的家具. 如果你需要什么，动起来, 请让工作人员帮助避免对您或您的团队成员造成伤害或身体伤害.
大学中心运营和活动管理部门认识到部门的重要性和价值, 以及rso在活动策划方面的合作. 为订位及结算之目的，只可将一个单位列为活动主办单位. 该区域协调员或部门代表将作为与大学中心运营和活动管理人员的计划联络人，该组织将负责任何费用, 如果有必要的话, 与预订相关联. 这将有助于我们简化沟通，确保活动成功.
K8彩乐园注册学生组织，信誉良好, 个人和部门不得作为校外组织的“前线”，以便他们获得使用联合国教科文组织预定的会议/编程空间, 信息表, 或UNA名称. 注册学生组织不能赞助或安排非大学团体或商业供应商，以使他们免费使用大学空间或名称. 学生组织只能以UNA的名义举办由他们直接策划的活动, 基金, 将出席并监督.
市场
市场(GUC中庭), 圆形剧场, 圆形剧场周围的绿地, 圆形剧场前面, 和其他提前批准的领域)是注册学生组织的一个机会, 大学院系和当地的商贩摆摊出售商品和服务. GUC中庭每天可租用/预订桌子. 申请和所有适当的费用(对于不属于UNA的供应商)必须在组织或供应商希望设立的第一天之前至少两个工作日到达大学中心运营和活动管理办公室(见申请), 附录一). 标准的Market Place是一张6英尺高的桌子和两把椅子. 您是否需要比标准设置更多或更少的东西, 请在初次申请时提出详细的要求. 如果需要取消，组织必须提供一个工作日的通知. 未能提供取消通知可能会导致丧失市集优惠.
A.注册学生组织(RSO)
与学生参与办公室保持良好关系的rso可以通过大学中心运营和活动管理办公室预订一张桌子，以便发布信息, 烘焙销售(定义为单独包装/包装的自制产品，包括但不限于松饼), 饼干, 布朗尼, 蛋糕, 派), 等. 免费.
B. 外部个别供应商
外部个人供应商是那些不隶属于K8彩乐园作为RSO的个体实体, 部门, 学院或分部. 他们可以通过联系guc107大学中心运营和活动管理办公室申请一张桌子. 外部个人供应商将收取50美元/天的费用，每月最多停留5天.
C. 外部企业供应商
外部公司供应商是指不隶属于K8彩乐园的公司/组织，也不是RSO, 部门, 学院或分部. 他们可以通过联系guc107大学中心运营和活动管理办公室申请一张桌子. 外部企业供应商将收取每天150美元的费用，每月最多停留五天.
D. 供应商一般指引
大学中心运营和活动管理保留批准外部供应商提供销售的商品或服务类型的权利，并保留重新安置或重新安排展示以消除对大学相关功能的干扰的权利.
- 外部供应商, 获得所有必要的执照和许可证，并向有关当局支付可能因外部供应商的活动而产生的销售税，费用由其自行承担.
- 外部供应商负责为其停放在校园内的车辆获得访客停车许可. 临时访客许可证可从位于1号楼的交通服务办公室获得stGUC的地板.
- 所有外部供应商和联阿联附属集团负责在使用期间保持场地整洁有序.
- 所有外部供应商和UNA附属团体都明白，大学中心运营和活动管理不提供商品存储空间, 未经事先批准的文献和/或设备. 所有外部供应商和UNA附属团体同意，UNA和大学中心运营和活动管理不承担任何损失责任, 包括盗窃损失. 所有商品、标志、设备等. 必须在每天结束时从网站上删除吗.
- 所有外部供应商和UNA附属团体同意以不干扰其他顾客或设施用户对设施的使用或不构成滋扰的方式开展活动. 根据大学中心运营和活动管理人员的通知，外部供应商或UNA附属团体的行为是令人反感的, 大学中心运营和活动管理办公室可以立即撤销和取消所有协议, 在这种情况下, 外部供应商或UNA附属集团同意停止所有活动并撤离房舍.
- 任何卖主在任何时候都不得为了招揽他们的桌子或他们的产品而在身体上或口头上接近任何人.
- 中庭或供应商空间内不允许使用外部音响系统. 如果团体和个人想要提出音乐要求，我们鼓励他们使用RockBot系统.
E. 禁止产品
请注意，某些产品的销售和/或促销是禁止的. 违禁产品包括, but are not limited to; credit cards, 公用事业公司, 酒精, 毒品或任何烟草/电子烟产品. 除了, 如果联合国就该货物或服务签订了禁止同类供应商的合同，则不允许提供该货物或服务. K8彩乐园和大学中心运营和活动管理系不支持或批准对商标的虚假陈述, 版权, 或外部供应商或UNA附属团体的广告. 分发的任何材料都应符合我们多样化人口的体面和适当的常识指导方针
- 由UNA认可的学生组织举办的活动
- 任何认可的学生组织都可以组织和/或赞助与即将到来的选举有关的党派或无党派性质的项目或其他适当活动. 这些活动可能涉及候选人本人或代表候选人发言的人.
- 活动安排将按照大学设施使用指引(附于此)中规定的正常程序进行。, 从登记日期开始, time, 并在大学中心运营和活动管理系任职. 所有的大学设施-除了校长的家和草坪, 鲜花大厅, 科比大厅, 罗杰斯大厅, 史蒂文斯大厅, 和克拉默路601号的董事会会议室将被视为免费使用, 须经大学中心运营和活动管理主任的具体批准，该主任将确定拟议的活动与先前安排的其他活动不冲突. 诺顿礼堂的使用将在以下情况下获得批准, 诺顿技术总监的意见, 有令人信服的证据表明，这种规模的设施是必要的. 只有在不影响上课或其他预定活动的情况下，户外活动才会获得批准.
- 校外个人或团体举办的活动
- 所有联邦和全州公职候选人以及州立法机关公职候选人, 或代表这些候选人的个人/团体, 可按设施使用指引要求使用大学设施，并获准许使用, 只要候选人亲自出席并在提议的活动中发言.
- 候选人的非正式访问
- 候选人和/或他们的代表被邀请并鼓励非正式地访问K8彩乐园校园，与教师见面和交谈, 工作人员, 学生可以在任何时间或地点，除了预定的课程(除非老师特别邀请)或在宿舍的学生房间.
- 候选人竞选筹款
- 禁止政治候选人在大学校园内为竞选筹款.
装饰需要至少提前一周从GUC Suite 107的大学中心运营和活动管理部预订并获得批准. 要求装饰的组织必须在活动结束时签署一份表格，同意允许装饰的区域和清理工作.
一旦请求被批准, 该组织有权按照以下指导方针装饰校园:
指南:
- 纪念圆形剧场是一个战争纪念碑，不应该有横幅或其他物品绑在上面.
- 任何时候都不能在桥上捆绑或固定任何东西. 这包括横幅、气球和彩带.
- 在校园内任何地点放置木桩必须事先获得批准.
- 丝带可以系在树干上，但不能以伤害树木的其他方式系在树干上.
- 气球必须系在重物上(砖块、沙袋等).)，而且不能拴在栏杆、建筑物或树枝上.
- 没有气球应该在狮子栖息地.
- 装饰不得阻塞入口, 出口或消防出口, 保持所有出口和应急照明远离任何障碍物.
- 所有的装饰必须用不易燃的材料建造. 禁止抛撒纸屑、闪光、大米、油灯或明火.
- 该团体有责任在活动结束时拆除所有的装饰品.
- 装饰物绝不能以任何方式干扰大学的教育使命.
这些指导方针正在进行中. 其他未提及的请求可以在提交审批时处理. 包括窗户绘画和粉笔艺术的请求应通过GUC Suite 163的学生参与办公室提交.
***不遵守上述准则将导致失去特权，组织将被收取损害和/或移除材料的实际费用.
K8彩乐园欢迎您的特别活动来到我们美丽的校园! 我们的校园为您的婚礼和招待会提供室外空间和一些室内空间的选择, UNA餐饮服务提供现场餐饮/餐饮选择.
在UNA安排婚礼的空间:
K8彩乐园校园外有一个地方可以举办婚礼, 纪念露天剧场. 室内空间包括吉洛大学中心表演中心、宴会厅和阁楼. 所有婚礼预订要求客户填写婚礼预订表. 婚礼最多可以提前六(6)个月预订.
*请注意:预订先到先到, 按先得先得原则，如未填妥婚礼预约表格，将不获确认, 签订的合同, 和存款.
可用性:
UNA可以预订婚礼，前提是不与大学的正常节目冲突. 学校将在所有国家和学校假期周末关闭. 除了, 在下列大学活动期间，婚礼将不接受预订:
- 周末宿舍搬迁(秋季和春季)
- 迎新周/迎新周(秋季开学)
- 周末回家
- 预览日和MyUNA日
- 圣诞节假期(每年的日期参照日历)
- 毕业典礼的周末
- 点亮喷泉
- 主场足球比赛
- 其他日期以大学日历为准
户外婚礼场地将于以下时段提供婚礼服务:
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星期几 |
次可用 |
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周六 |
下午十二时至四时 |
下午五时至九时 |
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周日 |
下午1时至5时 |
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所有与典礼有关的活动必须在上述时间内完成. 与UNA没有关系的客户可以每小时150美元购买额外的时间，UNA毕业生可以每小时100美元购买额外的时间, 以及目前的教职员工. 这包括但不限于以下活动所需的时间:
- 装修.
- 送花及安排.
- 摄影及录像.
- 婚纱制作活动.
- 婚礼
- 蜜月活动.
定价:
定价如下:
- 四(4)小时的时间块-详情如下
在UNA租用室外婚礼场地或Guillot大学中心室内场地进行婚礼服务的费用将根据客户类型(UNA附属或非附属)而有所不同。. 票价包括在纪念圆形剧场的四(4)个小时. GUC内的地点将根据可用性调整时间，但不限于四小时. 租用婚礼场地以延长婚礼服务时间的费用也各不相同，不属于UNA的客户每小时150美元，UNA毕业生每小时100美元, 以及目前的教职员工.
这些价格包括:
- 在预订后的两(2)个月内，与我们的日程安排和活动助理总监安排访问会议.
- 在预订后两(2)周内与我们的日程安排和活动助理总监安排访问会议.
- 日间指导服务.
- 婚礼现场管家1人(3小时). 排练人员不包括在内.
这些价格不包括:
- 司仪、神职人员或音乐家.
- 婚礼策划服务.
- 婚礼接待的时间和空间，除非国大宴会厅或演艺中心被选中并一直可用.
婚礼彩排.
婚礼彩排预约可以在第一次策划会议时(两个月后)进行。. 排练限制为两(2)小时，并包含在租金中.
折扣.
下面的图表详细说明了附属(现任教职员工和UNA毕业生)和非UNA附属客户的费用(折扣仅适用于新娘和/或新郎). 附属定价选项扩展到以下内容:
- UNA毕业
- 当前教师
- 当前的工作人员
成本及合约协议.
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空间 |
目的 |
次可用 |
基本费用 |
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纪念圆形剧场 |
婚礼 |
星期六:下午十二时至四时 下午5时至9时 星期日:下午一时至五时 |
非una附属客户端 四小时1250美元 每增加一小时150美元 |
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现任教职员工或UNA毕业生 四小时750美元 每增加一小时100美元 |
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国大宴会厅 |
婚礼及/或招待会 |
星期六:下午十二时至九时 星期日:下午一时至五时
*当可用 |
整个宴会厅- $1250 宴会厅A - $350 宴会厅B - 550美元 宴会厅C - $350
*所有餐饮必须使用UNA餐饮服务. |
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GUC演艺中心 |
婚礼及/或招待会 |
星期六:下午十二时至九时 星期日:下午一时至五时
*当可用
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四小时700美元
*所有餐饮必须使用UNA餐饮服务. |
*请注意:上述图表中的费用仅包括婚礼仪式的标准人员配备和大堂经理的费用. 尽管K8彩乐园不提供婚礼策划或协调服务, 一名来自大学中心运营和活动管理部的房屋经理将协助活动期间的场地使用. 要求客户从婚礼中指定一名个人作为活动代表. 这个人将作为当天的联系人，并通过酒店经理传达要求.
客户是否希望在国大宴会厅举行招待会，与仪式场地分开, 如上所述，将收取额外的设施租金. 可用性取决于大学的时间表. 请通过电话(256)765-4658联系大学中心运营和活动管理部，了解有关价格和可用性的更多信息. 当你询问婚礼地点并考虑在校园举办婚宴时，我们建议你这样做, 你也应该打听一下那个地方是否有空.
提交婚礼预订表格并不代表确认您的预订. 在确认任何预订之前，大学中心运营和活动管理部必须收到签署的合同和全额付款. 只有当客户收到我们的电子邮件时，婚礼才会被认为是确定的. 租金应在合同签订时全额付清.
取消政策及费用.
订房时需付500美元押金. 必须在婚礼前一周付清全部费用. 如果认为有必要取消，必须尽快以书面形式提交给大学中心运营和活动管理部. 在活动前14天或更短时间内取消，将没收500美元押金. 大学中心运营和活动管理部保留取消任何活动而不通知的权利，如果没有收到与签署的合同的全额付款或如果合同的任何部分被忽视. K8彩乐园保留修改这些指导方针和/或在执行委员会同意的情况下，由学生事务副校长批准的例外情况的权利.
装饰.
客户必须首先咨询大学中心运营和活动管理部的工作人员，以确定最适合在预订场地内使用的装饰.
- 客户负责他们带来的所有材料的安装和分解/清理, 我/ e /花, 外部供应商设备, 还有其他装饰吗?
- 客户必须在活动预定结束时间后不迟于一(1)小时内拆除所有装饰和租赁设备. 如果客户端未能在此时间内删除或已将项目删除, 客户在场地停留的每小时将收取75美元的费用.
- 所有帐篷必须在活动前与日程安排和活动助理总监讨论并批准. 未经批准擅自搭建帐篷，造成损坏的, 客户将负责维修费用.
以下是根据我们的户外校园装修指南发布的限制:
- 不允许在校园内使用蜡烛、烟花和火花.
- 胶带的使用, 胶水, 钉, 指甲, 螺丝, 推针, Velcro是一个粘扣带或魔术贴品牌的商标。Velcro®是Velcro BVBA的注册商标, 命令钩子, 斯台普斯, 吸盘, 或任何类型的粘合剂或类似粘合剂的装置或材料不允许在任何场所.
- 禁止在照明装置或天花板上悬挂物品.
- 任何类型的气球都是允许的，但我们要求你们不要将它们放飞到天空中.
- 宴会厅内家具一经设置，禁止移动. 如果您需要搬动家具，请联系客房部经理寻求帮助.
- 大米, 饭袋, 鸟食, 闪闪发光的, 五彩纸屑或任何物质不得在UNA的任何场地内外投掷或分发. 室外场地允许使用气泡.
- 任何种类的花瓣都是禁止的.
- 必须在活的植物下面放置塑料或其他保护物.
- 系, 坚持, 禁止在任何室外景观或外部建筑上附加任何形式的装饰.
- 所有的装饰和垃圾必须在预定结束前从场地移走, 如合同协议所述. 如果不符合政策条款，可能会收取额外的清洁费.
食品和饮料.
根据合同协议和某些州卫生法, 吉洛大学中心不允许外来食品或餐饮服务商进入, 也不允许任何团体携带预制食品进入吉洛大学中心参加任何活动(婚礼蛋糕和新郎蛋糕除外)。. 餐饮服务, 请与UNA餐饮服务部的Denise Seagraves联系，电话:(256)765-5237或发电子邮件至Denise.seagraves@compass-usa.com
租赁财产
K8彩乐园不负责任何第三方出租财产. 保管和归还租赁财产是客户的唯一责任.
丢失/损坏的物品
任何丢失或损坏的物品将向客户收费. K8彩乐园不对个人物品的损坏或丢失负责.
卫生间
在GUC有洗手间.
婚礼司仪牧师.
请一位司仪是参加婚礼的一方的责任.
常见问题
我可以提前多久预订婚礼的室外场地?
我们的室外场地最多可提前十二(12)个月预订以举办婚礼.
租房需要交押金吗?
预定场地时需要支付500美元的押金. 所有款项须于活动前一星期缴交.
我的付款可以退还吗?
如果您提前14天取消活动，您的押金将被退还. 如果您在14天内取消活动，您的押金将被没收.
允许供应酒精饮料吗?
经主管学生事务的副校长许可，可在UNA宴会厅供应酒精饮料. 如果获得批准，必须购买酒精，并由UNA餐饮服务人员提供. 任何时候都不允许携带“外带酒”参加婚礼或招待会.
室外场地的座位配置是否可移动?
纪念圆形剧场有长凳作为场地的一部分. 客户可能希望使用他们提供的不同类型的座位. 场地长凳的安排或客户提供的座位的使用将在您与日程安排和活动助理总监的会议中讨论.
我的客人可以在哪里停车?
婚礼, 日程安排及活动助理总监将为客人提供详细的停车安排. 有关校园和停车地点的详细地图，请访问校园地图 http://salamzone.com/map/docs/campus-map.pdf.
我有什么选择的餐饮?
请联系请联系UNA餐饮服务部的Denise Seagraves电话:(256)765-5237或发邮件至 丹尼斯.seagraves@compass-usa.com 查询餐饮选择. UNA餐饮服务提供广泛的餐饮菜单，他们乐于助人的工作人员随时准备让您的接待难忘!
你有喜欢的插花供应商吗?
佛罗伦萨和浅滩地区有很多很棒的花店, 但我们没有首选或推荐的供应商.
我可以在校园里举办婚礼吗?
是的! 多年来，国大宴会厅举办了许多婚礼招待会. 我们提供了一个很好的位置，无论是我们的桌子和椅子(包含在价格中)，还是你的外部供应商的桌子和椅子. 如果您有兴趣在宴会厅举办您的招待会, 当你们讨论婚礼的时候，请让日程安排和活动的副总监知道，这样你们就可以一起计划一个盛大的招待会.
我什么时候可以预约婚礼彩排?
婚礼彩排预订可能会在首次仪式预订时进行，以确保可用性. 排练限制为两(2)小时，并包含在租金中.
我可以参观一下设施吗?
是的，事实上我们鼓励你这么做! 大学中心运营和活动管理部的工作人员可以在上午8:00至下午4:30的标准营业时间内进行参观, 星期一至星期五, 待确认的可用性和校园编程. 请与我们的办公室联系，安排见面和参观设施的时间，并讨论婚礼的空间和选择.